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办公自动化实践报告(3篇)

发布时间:2023-03-08 08:14:11 查看人数:86

办公自动化实践报告

第1篇 办公自动化实践实习报告

办公自动化实践实习报告范文

引言

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。

首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其最大可打印a4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。

目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行非常重要。对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助

使用打印机

(一)、打印机工作的环境

1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3o%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。

2、要保持清洁,尽可能地减少灰尘。

3、打印机上面请勿放置其他物品。

4、要特别注意打印时的温度,若打印头温度太高,应暂停打印。

(二)、打印机使用的注意事项

1、打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。

2 、正确的开关机顺序 应该是先开终端,再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有20秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。

3、打印机卡纸时,应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也在清理出来。

4 、打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。。

5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机(终端)的电源都关掉才行,否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。

6、打印机在工作时,最好不要把防尘罩打开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的.影响。

7、打印机出现故障时,要及时处理,不能自行处理的,请及时联系设备维修人员进行维修,不要勉强打印机带病工作,会造成更大的故障,也会造成某些无法修复的机械部件损伤。

维护打印机

日常清洁保养

1、日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。

2、常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。

3、定期检查色带和色带架,色带颜色变浅,这时要更换色带芯,不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印,很容易就会断针,更不要等到色带起毛、破损时,才去更换色带芯。要更换色带芯时,在打开色带架时,注意不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用,就要更换色带架,还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,需要更换新的色带支架。

这就是我们小组关于打印机的使用和维护所学的知识,希望以后能在实习工作中运用这些知识,让我们学习更多,体验更多。

第2篇 办公自动化实践实习报告范文

办公自动化实践实习报告

引言

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。

首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其最大可打印a4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。

目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行非常重要。对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助

使用打印机

(一)、打印机工作的环境

1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3o%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。

2、要保持清洁,尽可能地减少灰尘。

3、打印机上面请勿放置其他物品。

4、要特别注意打印时的温度,若打印头温度太高,应暂停打印。

(二)、打印机使用的注意事项

1、打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸本文由实习报告收集整理钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。

2 、正确的开关机顺序 应该是先开终端,再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有20秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。

3、打印机卡纸时,应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也在清理出来。

4 、打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。。

5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机(终端)的电源都关掉才行,否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。

6、打印机在工作时,最好不要把防尘罩打开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。

7、打印机出现故障时,要及时处理,不能自行处理的,请及时联系设备维修人员进行维修,不要勉强打印机带病工作,会造成更大的故障,也会造成某些无法修复的机械部件损伤。

维护打印机

日常清洁保养

1、日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。

2、常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。

3、定期检查色带和色带架,色带颜色变浅,这时要更换色带芯,不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印,很容易就会断针,更不要等到色带起毛、破损时,才去更换色带芯。要更换色带芯时,在打开色带架时,注意不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用,就要更换色带架,还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,需要更换新的色带支架。

这就是我们小组关于打印机的使用和维护所学的知识,希望以后能在实习工作中运用这些知识,让我们学习更多,体验更多。

第3篇 办公自动化实践报告

引言

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。

首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印a4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。

目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行非常重要。对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助

使用打印机

(一)、打印机工作的环境

1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3o%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。

2、要保持清洁,尽可能地减少灰尘。

3、打印机上面请勿放置其他物品。

4、要特别注意打印时的温度,若打印头温度太高,应暂停打印。

(二)、打印机使用的注意事项

1、打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。

2 、正确的开关机顺序 应该是先开终端,再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有20秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。

3、打印机卡纸时,应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也在清理出来。

4 、打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。。

5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机(终端)的电源都关掉才行,否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。

6、打印机在工作时,不要把防尘罩打开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。

7、打印机出现故障时,要及时处理,不能自行处理的,请及时联系设备维修人员进行维修,不要勉强打印机带病工作,会造成更大的故障,也会造成某些无法修复的机械部件损伤。

维护打印机

日常清洁保养

1、日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。

2、常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。

3、定期检查色带和色带架,色带颜色变浅,这时要更换色带芯,不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印,很容易就会断针,更不要等到色带起毛、破损时,才去更换色带芯。要更换色带芯时,在打开色带架时,注意不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用,就要更换色带架,还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,需要更换新的色带支架。

这就是我们小组关于打印机的使用和维护所学的知识,希望以后能在实习工作中运用这些知识,让我们学习更多,体验更多。

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