第1篇 企业会计减免税业务社会实践报告
企业会计减免税业务实践报告
一、实践目的
临沂,地处山东省东南部,东部连接日照,地近黄海,西接枣庄、济宁、泰安,北靠淄博、潍坊,南邻江苏。地理位置优越,交通便利。拥有纵贯鲁、苏的交通要道。依托其独特的地理优势,依靠其大力发展的步伐,近几年内各种产业迅速发展,尤其以各类小商品生产批发为主的产业迅速繁荣,有“北方义乌”之称。在我国增进进出口,扩大内需政策方针引导下。山东正着力打造环渤海金融圈。如何招商引资,打造新形势下城市竞争力,优化经济发展环境,做好地级城市的表率。税收作为国家宏观调控和财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色。因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关―税务代理机构―企业三者之间的关系,通过税务审计学习,深化对会计知识的了解。我作为一名实践生,来到了临沂春光税务师事务所,进行了为期五个月的实践。二、实践单位简介临沂春光税务师事务所有限责任公司是经山东省国家税务局和山东省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务代理,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构。公司主要分为三个部门:总部、河东区分部与兰山区分部,此次实践我主要在河东分部工作。
三、实践成果 河东分部主要业务是为河东地区企业做涉税服务,其中主要包括:
1、税务登记;
2、税款计算和纳税审核;
3、企业所得税汇算清缴;
4、为企业提供减、免税申请报告;
5、代理企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;
6、房地产企业增值税清算;
7、税务筹划。首先,刚进公司我就体会到了公司严明的制度。在去事务所的前一天晚上,朋友电话问我想不想到临沂一家税务师事务所实践。其实,我当时有些犹豫。因为年前在韩姐的帮助下,我已经在济南信诚达会计咨询公司实践了一段时间。并且跟公司里的领导和同事相处的很融洽。尤其是公司领导姜老师、韩姐和李姐,总是热心的解决我所遇到的任何问题,总是给予我无微不至的关怀。并且公司工作环境舒适,工作时间也很短,周六周日双休,所有法定假期都有休假,过节还有过节费。这一切多少让初来乍到的我感觉有些不舍。当然考虑到事务所可以学到更专业的知识,培养更具有挑战性能力,我还是作出了艰难的决定。朋友告诉我,如果做出选择,就必须在大年初六上午八点之前赶到事务所里。因为我家离临沂市区比较远,要坐一个半小时巴士才能到达。最让人嗤之以鼻的是,虽然身为一个地地道道的临沂人,虽然家住临沂的表姑和表姐也邀请过我好多次,但是我却从来没有去过临沂。所以我早上六点早早起床之后,收拾好东西带着兴奋和激动坐上了车直奔临沂市区而去。还好我在七点四十五便已经赶到。正在我从出租车上下来,并暗自庆幸自己到的比较早的时候,却发现公司门口已经很多人了。这时,我忽然认识到,同事们对时间是那么的注重。虽然说是八点上班,但是大家都在八点之前就都已经到达了事务所。没有任何迟者,不留一个落后者,已经成为事务所大家公认的圭臬。当然,这与在学校上课迥然不同。在学校的时候,同学们一般都是拖到八点才到教室。更有甚者,老师都已在讲台上开讲很长时间,刚一宣布要进行点名。这时,有些同学才拖拖拉拉赶到教室。首次开会,领导并没有照本宣科,而是完全凭借自己所掌握的丰富的税务知识和大量的实践经验像我们深入浅出的讲解税务师事务所的执业规范、鉴证过程和以前涉税服务过程中所遇到的各种案例。并且针对行业特点,要求我们在关键的几个月份一定要不畏艰辛,抓住机遇迎接挑战。最后,鼓励我们不断提高自己业务水平,拥有高级国家公务员所具有的综合素质,向着专家型人才方向迈进。其次,地方性、区域性的纳税政策决定了税务师事务所的业务特点。我们所在的河东区,每年度的一月份到六月份是企业年度纳税申报期。因此这段时间的各部门的业务也是最繁忙的。当然,刚过大年初六,大部分企业并没有开业。这就给我这只雏鸟留下了一段抓紧时间学习飞翔的机会。正巧,办公室里有一份年前企业留下的报表、账簿和凭证。于是,我便充分利用这有限的的时间和资源开始了“税务鉴证”工作。卢哥交代把传给我的《所得税审计底稿》从头到尾看一遍,看得越详细越好。因为在学校里学习的都是些基础的会计分录以及如何做记账凭证,如何根据记账凭证登记明细分类账,如何根据科目汇总表编制总账,还有如何根据总账出会计报表。审计当然也学习了,但是如何把会计知识完全融入到审计工作中,对我来说确实很困难,更何况对本来会计知识和审计知识掌握的就不咋的的我来说,就越发显得捉襟见肘。就这样“报告阶段工作底稿”看了两天,还是看得一头雾水。没办法,只能转而先看“会计方面工作底稿”。会计方面工作底稿主要分为a、b、c、d四个部分,即资产类、负债类、所有者权益类及损益类。这一部分并不困难,只要把总账跟明细分类账直接或是汇总分析填列就可以了。只不过是在录入数据的时候繁琐一些,尤其是遇到企业账目比较多得时候,就有点抓虾。最为关键,同时也是最难的一点的就是“企业所得税纳税审核工作底稿”。因为这是税务鉴证当中最为核心的不分,涉及到很多税法知识和相关政策法规,所以在进行纳税调整的时候要特别熟悉会计和税法知识才能够做的得心应手。像收入调整,其中就包括:1.接受捐赠收入审核;2.不符合税收规定的销售折扣和折让;3.未按权责发生制原则确认的收入。当然,最常见的还是工资薪金和三项经费支出、业务招待费支出、利息支出还有就是罚金、罚款被没收财务的损失和税收滞纳金。因为这些几乎是所有企业必须面临的日常业务。就这样,度过了一段舒适的展翅练习阶段后,还没等我长硬翅膀。突然有一天,孟姐就把一大堆报表、账簿还有一摞凭证满满一箱子放到了我面前,让我来做。这时我才意识到自己是要出报告了。不过我还没准备好呢。孟姐说:“考虑到你是新来的,所以安排你的时间很充裕,这个企业账项也不很复杂,估计一个星期绰绰有余。”我刚想申诉,孟姐想我摆摆手走了。mygod!一个星期,那么多账,让我一个新手用仅仅一周完成全部,还说一周绰绰有余,我狂晕。虽说强扭的瓜不甜,还得扭,不然就饿死了;虽说心急吃不了热豆腐,还得吃,不然冷的都吃不上了。硬着头皮上阵呗。作为我的第一个审计项目,我先把把企业的资料浏览了一下。临沂**食品有限公司,这是一家以畜禽肉类加工、冷冻冷藏贮存、销售为经营业务的食品有限公司,注册资本2万元,拥有员工5余人。看完企业资料之后,对企业整个规模、经营状况、公司性质就有了一个大体的了解。然后,我又翻出企业年度报表,大体看了一下,知道该企业全年销售收入账载金额15,353,461.97元,全年销售成本账载金额12,366,847.42元,账面利润-972,844.34元。知道该企业成本核算可能存在问题,并且费用支出畸高。心中有数之后,我便把这些作为进行实质性测试的重点来做。因为涉及业务收入和利润,在接下来的几天里,我需要对大量频繁发生的成本、费用等进行测试,并着重于实质性测试。经过几天的测试,我发现了许多问题。首先,该公司虽然人数比较并不多,但是生产成本中工资所占的比例却大得惊人,最主要的是人均工资超过个人所得税计提标准的部分,企业并没有代扣代缴个人所得税。对此,企业的解释是:因为是肉禽食品加工行业,工作环境差,直接导致工人受教育水平普遍偏低,员工流动性大。而且实行的是计件工资,有时候就为了简化就会同时把几个人的工作算到一个人的工资里面核算。当我问到为什么企业营业费用中其他费用、松香、石蜡、烟煤、修理费、个人保险全部为白条收据而且数额达到7多万之多的时候,公司财务经理便开始向我诉苦。说像我们这种企业比不得大型肉食加工企业,以为毛利太小,如果数量大的话会赚钱,数量小的话,只能苟延残喘。最后,我把企业投入产出率分析表拿给他看,看后他有些欲辩不能。因为他们企业一月份、二月份以及十月到十二月份投入产出率竟然大于一,这简直是个天大的笑话。
第2篇 企业会计减免税业务实践报告
企业会计减免税业务实践报告
一、实践目的
临沂,地处山东省东南部,东部连接日照,地近黄海,西接枣庄、济宁、泰安,北靠淄博、潍坊,南邻江苏。地理位置优越,交通便利。拥有纵贯鲁、苏的交通要道。依托其独特的地理优势,依靠其大力发展的步伐,近几年内各种产业迅速发展,尤其以各类小商品生产批发为主的产业迅速繁荣,有“北方义乌”之称。在我国增进进出口,扩大内需政策方针引导下。山东正着力打造环渤海金融圈。如何招商引资,打造新形势下城市竞争力,优化经济发展环境,做好地级城市的表率。税收作为国家宏观调控和财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色。因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关―税务代理机构―企业三者之间的关系,通过税务审计学习,深化对会计知识的了解。我作为一名实践生,来到了临沂春光税务师事务所,进行了为期五个月的实践。二、实践单位简介临沂春光税务师事务所有限责任公司是经山东省国家税务局和山东省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务代理,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构。公司主要分为三个部门:总部、河东区分部与兰山区分部,此次实践我主要在河东分部工作。
三、实践成果 河东分部主要业务是为河东地区企业做涉税服务,其中主要包括:
1、税务登记;
2、税款计算和纳税审核;
3、企业所得税汇算清缴;
4、为企业提供减、免税申请报告;
5、代理企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;
6、房地产企业增值税清算;
7、税务筹划。首先,刚进公司我就体会到了公司严明的制度。在去事务所的前一天晚上,朋友电话问我想不想到临沂一家税务师事务所实践。其实,我当时有些犹豫。因为年前在韩姐的帮助下,我已经在济南信诚达会计咨询公司实践了一段时间。并且跟公司里的领导和同事相处的很融洽。尤其是公司领导姜老师、韩姐和李姐,总是热心的解决我所遇到的任何问题,总是给予我无微不至的关怀。并且公司工作环境舒适,工作时间也很短,周六周日双休,所有法定假期都有休假,过节还有过节费。这一切多少让初来乍到的我感觉有些不舍。当然考虑到事务所可以学到更专业的知识,培养更具有挑战性能力,我还是作出了艰难的决定。朋友告诉我,如果做出选择,就必须在大年初六上午八点之前赶到事务所里。因为我家离临沂市区比较远,要坐一个半小时巴士才能到达。最让人嗤之以鼻的是,虽然身为一个地地道道的临沂人,虽然家住临沂的表姑和表姐也邀请过我好多次,但是我却从来没有去过临沂。所以我早上六点早早起床之后,收拾好东西带着兴奋和激动坐上了车直奔临沂市区而去。还好我在七点四十五便已经赶到。正在我从出租车上下来,并暗自庆幸自己到的比较早的时候,却发现公司门口已经很多人了。这时,我忽然认识到,同事们对时间是那么的注重。虽然说是八点上班,但是大家都在八点之前就都已经到达了事务所。没有任何迟者,不留一个落后者,已经成为事务所大家公认的圭臬。当然,这与在学校上课迥然不同。在学校的时候,同学们一般都是拖到八点才到教室。更有甚者,老师都已在讲台上开讲很长时间,刚一宣布要进行点名。这时,有些同学才拖拖拉拉赶到教室。首次开会,领导并没有照本宣科,而是完全凭借自己所掌握的丰富的税务知识和大量的实践经验像我们深入浅出的讲解税务师事务所的执业规范、鉴证过程和以前涉税服务过程中所遇到的各种案例。并且针对行业特点,要求我们在关键的几个月份一定要不畏艰辛,抓住机遇迎接挑战。最后,鼓励我们不断提高自己业务水平,拥有高级国家公务员所具有的综合素质,向着专家型人才方向迈进。其次,地方性、区域性的纳税政策决定了税务师事务所的业务特点。我们所在的河东区,每年度的一月份到六月份是企业年度纳税申报期。因此这段时间的各部门的业务也是最繁忙的。当然,刚过大年初六,大部分企业并没有开业。这就给我这只雏鸟留下了一段抓紧时间学习飞翔的机会。正巧,办公室里有一份年前企业留下的报表、账簿和凭证。于是,我便充分利用这有限的的时间和资源开始了“税务鉴证”工作。卢哥交代把传给我的《所得税审计底稿》从头到尾看一遍,看得越详细越好。因为在学校里学习的都是些基础的会计分录以及如何做记账凭证,如何根据记账凭证登记明细分类账,如何根据科目汇总表编制总账,还有如何根据总账出会计报表。审计当然也学习了,但是如何把会计知识完全融入到审计工作中,对我来说确实很困难,更何况对本来会计知识和审计知识掌握的就不咋的的我来说,就越发显得捉襟见肘。就这样“报告阶段工作底稿”看了两天,还是看得一头雾水。没办法,只能转而先看“会计方面工作底稿”。会计方面工作底稿主要分为a、b、c、d四个部分,即资产类、负债类、所有者权益类及损益类。这一部分并不困难,只要把总账跟明细分类账直接或是汇总分析填列就可以了。只不过是在录入数据的时候繁琐一些,尤其是遇到企业账目比较多得时候,就有点抓虾。最为关键,同时也是最难的一点的就是“企业所得税纳税审核工作底稿”。因为这是税务鉴证当中最为核心的不分,涉及到很多税法知识和相关政策法规,所以在进行纳税调整的时候要特别熟悉会计和税法知识才能够做的得心应手。像收入调整,其中就包括:1.接受捐赠收入审核;2.不符合税收规定的销售折扣和折让;3.未按权责发生制原则确认的收入。当然,最常见的还是工资薪金和三项经费支出、业务招待费支出、利息支出还有就是罚金、罚款被没收财务的损失和税收滞纳金。因为这些几乎是所有企业必须面临的日常业务。就这样,度过了一段舒适的展翅练习阶段后,还没等我长硬翅膀。突然有一天,孟姐就把一大堆报表、账簿还有一摞凭证满满一箱子放到了我面前,让我来做。这时我才意识到自己是要出报告了。不过我还没准备好呢。孟姐说:“考虑到你是新来的,所以安排你的时间很充裕,这个企业账项也不很复杂,估计一个星期绰绰有余。”我刚想申诉,孟姐想我摆摆手走了。mygod!一个星期,那么多账,让我一个新手用仅仅一周完成全部,还说一周绰绰有余,我狂晕。虽说强扭的瓜不甜,还得扭,不然就饿死了;虽说心急吃不了热豆腐,还得吃,不然冷的都吃不上了。硬着头皮上阵呗。作为我的第一个审计项目,我先把把企业的资料浏览了一下。临沂**食品有限公司,这是一家以畜禽肉类加工、冷冻冷藏贮存、销售为经营业务的食品有限公司,注册资本2万元,拥有员工5余人。看完企业资料之后,对企业整个规模、经营状况、公司性质就有了一个大体的了解。然后,我又翻出企业年度报表,大体看了一下,知道该企业全年销售收入账载金额15,353,461.97元,全年销售成本账载金额12,366,847.42元,账面利润-972,844.34元。知道该企业成本核算可能存在问题,并且费用支出畸高。心中有数之后,我便把这些作为进行实质性测试的重点来做。因为涉及业务收入和利润,在接下来的几天里,我需要对大量频繁发生的成本、费用等进行测试,并着重于实质性测试。经过几天的测试,我发现了许多问题。首先,该公司虽然人数比较并不多,但是生产成本中工资所占的比例却大得惊人,最主要的是人均工资超过个人所得税计提标准的部分,企业并没有代扣代缴个人所得税。对此,企业的解释是:因为是肉禽食品加工行业,工作环境差,直接导致工人受教育水平普遍偏低,员工流动性大。而且实行的是计件工资,有时候就为了简化就会同时把几个人的工作算到一个人的工资里面核算。当我问到为什么企业营业费用中其他费用、松香、石蜡、烟煤、修理费、个人保险全部为白条收据而且数额达到7多万之多的时候,公司财务经理便开始向我诉苦。说像我们这种企业比不得大型肉食加工企业,以为毛利太小,如果数量大的话会赚钱,数量小的话,只能苟延残喘。最后,我把企业投入产出率分析表拿给他看,看后他有些欲辩不能。因为他们企业一月份、二月份以及十月到十二月份投入产出率竟然大于一,这简直是个天大的笑话。
月份
投入数量(kg)
产出数量
投入产出比率229,668.3266,421.1.1
85,829.1
93,29.1.179,895.3
177,592..9151,88.1
149,81..9
24,48.2
162,928.3.8158,672.3
134,87..8
183,887.
16,392..8
183,369.4
158,17..8
185,478.177,98..9
21,923.7
218,869.1.
1
145,11.
151,7.1.
1
177,5.3184,233.1.
合计2,96,73.1
2,34,761.3.9
在送走了企业会计之后,我长舒一口气。食品加工企业的经营的确存在着诸多困难,但是如果不把主要精力放在如何寻找突破口,如何走出一条崭新的发展道路上来,只是为了避税而避税,对企业来说,其实并没什么长远的好处。记得前段时间跟领导我接触的一家食品加工企业在这方面做的就很不错。它把自己所有的加工费料分类之后全部用于再生产,并且这些废料所生产的饲料远销各地,其所生产的宠物食品很多都已经出口到了国外。回到办公室后,孟姐半开玩笑把安慰的对我说:“像这种永亏不倒的的企业,多了去了,不用太在意。最困难的就是明明感觉这个企业存在问题,所有的控制测试、实质性测试等都用上了,但却发现不了问题。想哭都没地方哭。”我暗想:但愿自己不要遇到这种企业。接下来的几天我就负责跟汇正联合会计师事务所业务往来工作。这份工作相对于所得税汇算清缴来说要轻松许多。我也可以充分利用这段不是很忙的时间看看注会考试书籍。然而,轻松并没有延续几天。新的挑战就有降临到我的身上。这也可以算是我第一份外勤服务。这次领导要我负责工艺美术研究院减免税业务。而且时间要求非常紧。我上午刚收到通知,工艺美术研究所就要求第二天上午就把报告写出,以便注税签字盖章后他们好及时申报。我的任务是对企业房产税和土地增值税减免进行审计。这次部长要求非常严格,工作底稿必须严格按照标准书写,审计目标、审计程序、审计结论一样都不能少。不可否认,这样的要求的确能使我们在繁杂的数据面前保持清醒的头脑,而清醒的审计思路几乎决定了我们所有工作的质量。当我到达工艺美术大厦的时候,那里的徐会计特别热情。又是端茶又是送水。我还没有来得及喘气,就全身心的投入到了紧张繁杂的工作当中。当我按照全年应交房产税=全年从价计征的房产原值×1-3×1.2%公式算出全年应交房产税后,发现与该事业单位申报的不一致。开始我很纳闷,以为自己算错了,可是进一步审查发现问题并不在这里。原来是单位网上申报房产税是按照月度申报,这就牵涉到小数点四舍五入的问题,也就直接导致最后结果相差一分。不要小看这一分钱,很有可能因为这一分钱,这个单位最后申报遭拒而直接无法进行房产税和土地使用税3多万的减免。正所谓:千里之堤,毁于蚁穴;百尺之室,以突隙之炽焚。
就这样一遍一遍重复进行数据录入、数据核算、数据比对、数据分析,一直加班加到凌晨5点,总算把报告给做出来了。报告是醒了,我却再也坚持不住呼呼倒头睡了。
这份报告直接把我折腾的一天没有精神。还没休息过来,领导又一个电话打过来:“小扈,你和小李把临沂市**机械有限公司的所得税审计报告做出来吧。凭证、账簿、报表和企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证复印件、验资报告、银行对账单等资料都已经在办公室里了……”
听到这句话,我立马就晕倒在床上。没办法,干一行爱一行嘛。反正领导说了这份报告收费1万。不赚白不赚。我赶忙以迅雷不及掩耳之势,仅用5分钟就已经洗刷完毕,匆匆坐车奔办公室而去。这个企业是相当的难做。其一,购进的原材料特别多。单单只是彩盒就有十多种,还有各种型号的立铣刀、纸箱。原材料中拥有润滑油、燃料油、火碱、氧气、甲醇对于机械制造企业来说可以理解,但是我真不知道它们购进花生油做原材料干什么用,难道机器饿了要用花生油来填饱肚子?这一切都为我之后进行投入产出率计算和成本结转分析带来了巨大的麻烦。其二、它的短期借款并没有明细分类账。仅仅用一个“上年结转”12万,完全不足以说明借款据实存在这一问题。在账务处理的时候,该公司把应收账款直接进行了转付。如下: 单位:元借:短期借款-山东**机械有限公司 2,. 其他应收款-利息 58,. 财务费用- 14,. 贷:应付账款-山东**机械有限公司 272,.这涉及到利息支出的审核。但是企业并没有转付利息相关发票和证明材料,仅凭一张自己盖章的收款收据就直接入账。有虚增财务费用进而达到偷逃所得税之嫌。其三,企业计提的工资远大于实际发放的工资。进一步查账发现,企业工资发放单存在明显造假嫌疑,因为工资发放数额每位职工基本一致。像这种实行计件工资制度的机械加工企业,员工工资都基本一致几乎是天方夜谭,难道每个员工都是机器不成。在查看企业凭证的时候,我还发现企业存在在小副食店开具的大额办公用品发票的问题。这些问题,使我跟同事小李不得不选择进行实地查看和询问。在实地查看和询问过程中,同事小李感觉企业不大可能仅存在这以上几个问题。因为企业收入1,7,.元,成本却高达1,4,.元。企业会不会在产品成本结转上做文章呢?带着这一疑问,我们调阅了该企业产成品明细帐和设在车间的产成品台帐。问题发现了,硫酸亚锡和硬脂酸两个产品的年末产成品明细帐余额低于车间产成品台帐上年末余额。硫酸亚锡产品年末余额还出现数量为零、金额为红字的记录。于是,我推测要嘛是记帐错误,要嘛是企业在产品的成本结转上动了手脚。利用计算成本结转的简捷方法计算,发现硫酸亚锡产品多转成本58427.88元。找会计一谈,他顿时目瞪口呆。对业务招待费纳税调整和固定资产折旧等问题上同事也是非常认真,不但翻出了国税总局的批文,还出据了相关文件证明资料证明。这些行动不仅没有引起企业的反感,出乎意料的是反而赢得了他们的尊重。四、评价小结事务所里的生活是紧张忙碌的,五个月的实践几乎每天都是从早上8点半上班到一直忙到晚上11点多。或许我们已经习惯,但所有我们去过的公司的会计们都被我们拖累的疲惫不堪。虽然事务所里的同事看上去都比较成熟,但这个群体却保持着这个行业旺盛的精力和敏锐的洞察力,确实无愧于精英的称号。在短短五个月的实践时间中,我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性。面对如此种种形形色色的大中小企业,诸多的税种加各种优惠政策,对我们的税务工作也提出了严峻的考验,企业――税务代理机构――税务机关,三者之间如何沟通以致达成默契,并传递出准确而有效的信息,我想寻求一种更好的制度,把税务工作化繁为简,并采用科学的管理。我想只有质量和效率作为税务师事务所的强大发展动力,才能够鹰击长空,鱼翔浅底,万籁霜天竞自由。 总之,这次实践是充实而有益的,为我以后踏入社会工作积累了很多良好的知识与经验。毕竟,良好的开端是成功的一半
第3篇 企业业务流程调查报告
企业业务流程调查报告
网络经济时代最大的特征是信息传递的迅速、及时和准确,企业会计报表的半年呈报或年度呈报已不能适应网络时代的要求,实时联机报告系统既是需要又成为可能。全球经济环境下大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,管理者、投资者以及相关利益集团希望可以随时通过在线访问获取企业最新的、历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减少风险。另外从会计信息呈报的内容方面看,投资者要求从看重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重,从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求。因此,用信息技术彻底地重新设计会计业务流程,是满足企业内外会计信息使用者的需求,提高企业核心竞争力的重要研究议题。
一、传统的会计业务流程及其缺陷
传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动,会计核算严格按照“填制凭证一登记账簿一编制报表”的顺序,一层层地进行。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长时间,降低会计报告的及时性,且使得会计信息内容单一化。时下流行的电算化会计信息系统虽然替代了手工操作,但财务会计流程自动化仅仅是手工财会工作的翻版,并未改变传统会计信息系统结构的本质。大部分电算化商品软件一般将会计系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等相对独立的模块,各模块下再进行细分,形成一个名副其实的“金字塔”式结构。因此各核算子系统之间彼此分割,成为一个个独立的信息孤岛,会计数据传输往往是滞后的、零散的。这种财务会计流程并没有改变传统会计信息系统结构的本质,也没有消除其缺陷。
1。难以满足管理需要。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据也这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复。
2。无法满足实时控制的需要。传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不是当前时点的余额,以至于企业元法从效益角度上对经营生产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集,会计数据加工是将滞后采集的数掘进行排序、过账、汇总、对账等。财务报告不能直接利用,必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中。在经济环境瞬息万变的今日,信息的实时性决定了它的有效性和控制力度,会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,降低了会计信息的相关性,失去了其应有的价值。不管是手工的.会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统,其实质仍然是事后算账,并没有充分发挥网络的优势,无法支持事前支持、事中控制、事后分析。
二、将流程再造思路应用于会计信息系统
(一)关于业务流程再造
“业务流程再造”(bpr)是美国的michaelhammer于1990年提出的。它的内涵是指基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的、企业组织工作流程及相关活动,它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”,为企业经营管理提出了全新的思路。福特公司北美财务部门通过bpr重建其付款程序,以减少间接费用和管理费用是最典型的例子。bpr的基本内容可概括为:以顾客需求和企业的战略目标为驱动力,以企业的流程为对象,运用信息技术、人与组织管理,达到大幅度提高企业整体绩效的目标。许多实际中成功的bpr已经表明信息技术使企业流程改造成为可能并非常有效,同时它又是流程改造的组成要素之一,从根本上改变了企业的经营管理活动方式。但bpr本身并不是一种形式,更不是一个算法或者公式,它所体现的更多的是一种观念和思想,即从顾客需求出发、以企业的经营目标为核心,在动态的竞争环境中保持一种自我反省的头脑,发现并解决存在的问题,让流程的运转能够满足顾客的期望和服务于企业的最大利益,使企业保持一种强有力的竞争地位。
(二)基于事件驱动的会计信息系统流程再造对于会计业务流程来说,再造的目标是针对传统会计流程中的不足与缺陷,大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计戚本。为此,仿造企业的其他业务流程再造,会计业务流程再造是以会计业务流程为对象,以会计信息使用者的信息需求为驱动力,采用决策模型、网络数据库技术和面向对象的计算机技术,由决策模型驱动,呈报标准的源数据信息,以达到上述再造的目标。和传统的会计信息系统账表驱动所不同,新的会计流程应用流程再造的思想是:将实时信息处理嵌入业务处理过程中,企业在执行业务活动的同时,将业务数据输入管理信息系统中,通过业务规则和信息处理规则,生成集成信息,基于这种模式构建的会计信息系统称为“事件驱动”的会计信息系统。事件驱动(eventdriven)是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作日才程序指令开始执行。应用到会计上,对会计源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,随时可以满足要求。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。这种基于事件驱动的会计信息系统的特点:
(1)实现了源数据仓库的共享。系统结构将使物理上分散的企业的多个数据库在逻辑上集中,支持不同层次、综合性的信息需求。按业务事件规则对业务数据进行综合采集和存储后,可建立共享的综合业务数据库。经过标准编码的源数据信息,可以满足企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享。
(2)业务流程、财务会计流程(信息流程)、管理流程之间能够紧密合作,各部门信息孤岛的不协调和低效状态可以得到缓解。信息处理规则能够打破职能壁垒,根据信息使用者的决策需求进行信息加工;会计也可以根据自己的规则进行信息加工,输出财务会计报表。
(3)实时财务报告,提取信息与企业处理信息同步。信息处理与业务活动的执行过程是同步的,将各业务事件的会计控制规则嵌入,能够实施会计的事中控制,系统能将违反规则的活动实时地向负责人发送异常情况报告,或者阻止舞弊活动的执行,系统预防风险的能力将大大提高。
当人们发现互联网已经成为生活的一部分时,传统的会计信息系统也不可逆转地要受到其冲击。企业只有主动认识并采取行动,如对会计传统理念重新认识,对会计信息需求进一步研究,对会计业务流程进行重构,才能给会计创造无限的生机和活力。
第4篇 企业业务部员工个人述职报告
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
短暂的一年又擦肩而过。回首一年来的学习、工作,感到忙忙而又碌碌。在这个为着临北股份的明天而奋斗的团队,使我逐渐的成长起来,不仅在工作中兢兢业业始终保持着一颗高度的责任心,而且在工作中俞来俞讲究方式、方法和效率。回顾一下工作、反思一下不足、思考一下打算,这一年来的点点滴滴,心中感触颇多。
一、履行职责,做了一些应该做的工作。
2010年1月1日,按照《山煤集团临汾临北煤焦集运有限公司——劳动用工管理制度》晚婚晚育产假的相关规定,于7月1日准时报到上班。在此之前我一直是业务部磅房的一名司磅员,在公司领导和生产业务部部长的领导下,负责以下工作:所有上站煤的计量工作,并规范认真做好过磅原始记录;准确计量,保证车车回皮,数据保留至小数点后一位;票据的使用及管理,严格遵守公司票据管理制度;当班地磅及环境卫生的清理及清扫工作;当日数据的统计汇总及上报工作;坚守工作岗位,不擅自离岗;同收煤岗及时沟通和联系,根据煤中水分、杂质情况合理掌握扣重;严格遵守站台交接班制度,做好交接班事宜;保守站台企业机密,维护站台良好形象,完成领导交办的其他工作。
之后被暂时安排在综合办,具体岗位没定,在综合办主任的领导下,负责每天早上打扫综合办办公室,按照综合办分工,由后勤总务员和文秘分配一些工作。这一个月来,做的工作也主要是有关后勤方面的,先后完成了固定资产卡片;6、7月份加固材料出库单帐本的记录;库房日用品及车辆的油料消耗等电脑录入,与月底的汇总表等。
二、工作措施和效果
自己的本职工作,责无旁贷要全力作好。边际工作也尽量多做一些,对自己是举手之劳,对全局却意义重大。真正做到眼里有活,主动做事。企业给我们的不仅是赖以谋生的报酬,也是对自身价值的尊重,是对岗位的贡献。
一、过去的一年,虽然我怀孕了,却从来没有迟到过,更没有早退过,下雨、下雪也是如此,一直坚持到住院的前一个礼拜。在磅房的那段时间里,虽然拖着身子上一天一夜的班很辛苦,但是第二天的交接班我还是会把磅房打扫干净,地磅清扫干净,包括厕所每天也拿拖布拖一遍;过磅单据,无论是每个过磅车的数据还是最后报送到统计计划员每日过磅数据的总和,我都做到了认真填写,认真计算,细致检查,过去的一年,没有发生一例数据上的错误。
二、虽然过去的一年,我的工作基本上较好地完成了,但也存在过新的情况,出现过新的问题。记得有一次,区焦化晚上10点左右开始上站,在半夜值班的时候,过完磅我就直接把票给了窗外伸手拿票的人,装卸票和紧挨着的那一联都是红色,颜色有些接近,事来才知道,我把装卸票的颜色给看错了。知道以后我很自责,同时也在积极的反省自己,习惯性的培养了自己的耐心,做事也因此而更加的小心、谨慎。每一次的填票,每加一次数据的总和,每递出去的一张票,我都会多看一眼,无论对客户、还是对司机,对装卸工只要多说一句话就会避免类似的事情再次发生。
三、在回车地磅的窗口旁边,有一块铁皮,有时司机稍微开得靠边一些,开得快一些,就会致使铁皮移了地方,在那底下是一个通往地磅底下较深的洞,尤其是晚上,如果司机或者装卸工拿票时一时大意,给掉下去,我们也是没办法避免责任的。所以在这过程中我一点也不敢大意,在过磅的同时我习惯了用耳朵去听,不时地站起来看一看窗外,如果有这种情况,我会及时去处理。
四、去年,公司开展做操比赛,虽然我怀孕不能参加,但我还是主动地向领导要求坚守岗位,就在前一天,我已经连续上了一天一夜,怀孕之前,我在储运场也连续上过两天两夜,或者时间更长不能回家。这对于怀孕的我确实有些吃力,有些难受,而且那天几家上站,车还很多,但我还是坚持了下来,回到家以后,我一连吐了好几次,吃不下饭,但我并没有因此而自抱自弃,还是依然在执着的追求着自己的责任意识和大局意识。
三、强化学习,努力提升综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。
三、存在的不足和今后努力的方向
在看到成绩的同时,我也清楚地认识到了自身存在的不足,一是在处理问题时,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。今后我将努力加强个人修养,埋头苦干,实践自己“先做人、后做事”的人生准则。
四、对公司今后的发展提出的几点建议
建议一, 公司正在加大自营力度,可否通过定制单位固定电话和手机的彩铃,让客户在接通等待时进一步了解我们企业的规模、经营范围等,展现企业整体风采、拓宽企业沟通渠道,让每次来电都成为宣传临汾临北煤焦集运有限公司形象的最佳时机。
建议二,食堂的纸饭票可否换成塑料饭票。它可以反复使用,有耐水,耐高温等特点,不易涂改、不掉色、不发霉、防潮湿(不怕汗水)、耐酸碱等特点。
建议三,可否统一定做夏装,使服务更加统一、规范。让职工服装和企业理念、行为能力及视觉标准达到一致。企业工服端庄、大方、醒目,可以给人留下难忘的印象,把着装和精神风貌统一,给公众一个表里如一的企业形象。
(建议四,走产业多元化,扩大经营范围,如煤炭、焦炭、钢铁、化肥、钢铁、铝、矿石、粮油等。
建议五,在自营方面,以现有煤种为基础,结合产需实际,优化配煤方案,使之拥有更大范围的客户群。)
最后,预祝我们的企业在公司领导的正确带领下、在全体员工的共同努力下,效益越来越好,公司规模越来越大。
各位领导、同事们,以上是我的述职报告,请予审议,不足之处,请予请正。
谢谢大家!
述职人:褚丽芳