第1篇 供电公司员工思想状况调查报告
公司基本概况
xx供电有限公司是xx电网公司全资子公司,现有在职员工x人。公司担负着xx县三镇四乡的供电任务。供电营业区内有xkv变电站2座,主变x台,总容量xmva;xkv变电站x座,主变x台,总容量xmva;xkv输电线路x条x公里,xkv配电线路x条x公里。通过实施农网改造和无电人口工程后,全县实现了村村通电。xx年实现供电量x亿千瓦时,售电量x亿千瓦时,上缴税金x万元。公司先后获得xx县第四届文明单位、玉溪市第五届文明单位、xx省第十一批文明单位、xx电网公司文明单位标兵、县级供电企业基础管理南方电网公司达标企业等荣誉称号。
员工队伍的组成及思想现状
公司现有在职员工x人,其中男职工x人,女职工x人,平均年龄x岁;初中以下学历x人,高中学历x人,中专学历x人,专科学历x人,本科学历x人;工程师x人,经济师x人,政工师x人,初级专业技术职称x人(助理经济师x人,助理会计师x人,助理政工师x人,助理馆员x人,助理工程师x人,技术员x人)。
为深入学习实践科学发展观,深刻领会科学发展观“以人为本”的核心理念,我们采取发放问卷调查表、召开座谈会、个别交谈的形式对xx供电有限公司的在职员工进行了一次思想状况调查。在现有职员工x人中,参加问卷调查的有x人,发出调查问卷x份,收回有效问卷x份,召集不同层面员工代表参加的座谈会一次,安排不同层面员工代表个别交谈x人次。现将调查情况综合如下:
1、问到“你目前最关心的问题”时,回答企业发展的x人,占x%;回答个人发展的x人,占x%;回答个人收入的x人,占x%。
2、问到“你目前最迫切需要的学习内容”时,回答专业技能的x人,x%;回答更高层次的学历教育的x人,占x%;其它的x人,占x%。
3、问到“你目前最希望公司为你提供”时,回答高层次培训的x人,占x%;回答提高薪酬待遇的x人,占x%;回答自我发展平台x的x人,占x%;回答职位晋升的x人,占x%。
4、问到“你对你目前工作是否满意”时,回答很满意的x人,占x%;回答满意的x人,占x%;回答一般的37人,x%;回答不满意的x人,占x%。
5、问到“对自己未来的期望”时,回答努力工作,提高能力,争取获得更大发展的x人,占x%;回答没有发展,做好本职工作就行的x人,占xx%;回答练练本领,过几年再说的x人,占x%。
6、问到“你认为公司的薪酬制度”时,回答有激励作用的x人,占x%;回答激励效果一般的x人,占x%;回答没有起到激励作用的x人,占x%。
7、问到“你认为公司的人力资源管理”回答非常合理的x人,占x%;回答比较合理的x人,占x%;回答不合理的x人,占x%;其它的x人,占x%。
在从调查结果的分析和了解交谈情况的基础上,我们进行了综合分析,发现公司广大电力员工普遍肯定近几年公司发展所取得的成就,亲历了公司从代管、股份制改革、资产整体上划成为全资子公司的整个过程,目睹了改制后电力建设的迅猛发展、经营管理能力的不断提高、管理制度及管理措施的不断完善和日趋规范,感受了电力企业从未有过的快速发展。特别是开展县级供电企业基础管理达标活动以来,广大员工切身体验了高标准、严要求、快节奏的工作理念。但是,随着我国改革开放的进一步深入和市场经济体制的建立,国民经济得到了持续快速的发展。在国民经济快速发展的趋势推动下,客观上也驱使了企业的快速发展。经济要发展,电力要先行,电力企业承载着巨大的发展压力。企业对员工也提出更高的要求,自然将压力传递到员工身上。员工也有迫切希望快速提高自身适应能力的愿望和需求,这部分员工占调查总数的x%。但是,极速而至、迎面而来的电力企业发展速度令在改制前吃惯大锅饭按部就班的基层电力员工一时缓不过气。因工作能力不能适应工作要求长时间加班而产生思想压力,因工作节奏赶不上不能按时完成工作任务被绩效考核而产生思想压力,因工作要求达不到工作标准导致长期工作效率低下而产生思想压力的现象,在基层县级公司较为突出。这部分员工占交谈总数的x%。
员工队伍的思想现状成因分析
由于员工队伍的组成除近几年吸收进来的为数不多学历较高的新员工之外,绝大部分是改制前企业转移过来老员工。这部分员工的年龄大小、能力强弱、学历高低都是参差不齐。企业在发展壮大的压力传递过程中,不同年龄、不同能力、不同学历的员工所能承受压力的能力又各有不同,在“压力变动力”的过程中产生的结果又各有差异,但共同一面是工作适应能力和心理承受能力都受到企业快速发展的冲击。面对快速发展带来的工作压力,呈现出以下三种情况:
1、年龄较为偏大的员工在企业工作的时间比较长,他们的思维模式和行为方式在长期的传统计划经济管理模式下已成定式,一时难以变革和更改,面对现代企业制度的建立和改制后企业的快速发展,他们的思想观念、工作理念、工作能力难以适应当今企业快速发展的需要,工作激情减弱,工作效率降低,思想情绪不稳,引导不当或关心不到位,还容易产生一定抵触情绪。
2、学历较高的员工大部分在企业工作的时间比较短,他们有年龄和学历优势,关心企业的发展,注重自身能力的提高,极想借企业的发展拓展个人的发展空间,视企业发展为实现自我的机遇。工作一腔热血,思想情绪稳定,学习勤奋刻苦,顺应企业的发展而改变自我的能力较强,是企业兴旺发达的后备力量。
3、年龄大小适中,能力显现平淡的员工,在企业也占有不少的比例。这部分员工在主观上有要求进步的强烈愿望,但由于自己吸收和消化知识的能力较为脆弱,工作适应能力和心理承受能力都受到较大冲击,渴望企业能提供更多的学习和培训机会。在工作中,这部分员工往往受技能的约束,工作上力不从心,思想上有一定的悲观情绪。企业也觉得这部分员工不论如何培训也很难跟得上企业的发展步伐。这部分员工思想波动较大,情绪较为不稳,极容易产生悲观失望的情绪而带来思想压力。
稳定员工队伍思想应采取的措施
科学发展观启示我们,一个国家、一个地区、一个行业、一个企业,要求得进步,取得发展,就要讲究科学发展,就要解决好当前利益和长远利益,局部利益和整体利益,个人利益和整体利益之间的关系。在发展中,要始终坚持统筹兼顾,要始终坚持把人放在突出的位置,进一步理解发展依靠人民,发展为了人民,发展成果由人民共享的深刻含义。突出把握科学发展的关节点是人,明确最大的资源是人的资源,最大的发展是人的发展。把人的工作做细,把人的思想引导到位,把对人的关心体贴到位,促进最大限度地发挥人的主观能动性、工作主动性和工作责任心,是我们学习实践科学发展观的根本目的,也是学习实践科学发展观的出发点和落脚点。目前员工队伍存在的思想问题,是员工队伍内部自身发展不平衡的问题,是员工队伍如何适应企业快速发展的问题,实际上都是企业改革、企业发展、企业转型过程中必然要遇到的不可回避的问题。这些问题还集中体现在年龄上不能适应,观念上不能适应,能力上不能适应,工作节奏上不能适应。针对这些问题,要分门别类地采取不同的措施,应从三个方面入手:
1、对于年龄较为偏大的员工,要分析思想问题存在的根源。企业转型期显现出的员工思想问题基本上集中体现在年龄较为偏大的分员工身上,如观念上不能适应工作,年龄上不能适应工作,能力上不能适应工作,工作节奏上尤其不能适应。针对这些特点,每个层面的企业领导,首先要承认这部分员工存在,肯定这部分员工对企业作出过的贡献,从思想上、生活上、工作上关心、关爱、关注这部分特殊员工。加强思想引导,实施心理帮扶,安排他们做力所能及的工作,尽量避免他们与企业发生不必要的抵触对抗情绪,顺应他们安全着陆的愿望。
2、对于学历较高能力较强的员工,结合他们思想健康,心态良好,积极向上,能够顺应企业发展的特性,施予培养和鼓励为主的策略。这部分员工具有年龄、能力、学历的优势,他们承受的思想压力仅仅是工作节奏带来的压力,只要工作压力传递适当,教育引导及时,培养方法妥当,激励机制到位,加速他们自我实现的需求,这部分员工容易将“压力转化为动力”,从而成为促进企业发展的有生力量。
3、对于年龄大小适中,能力显现平淡的员工,要针对这部分思想情绪容易低落的特点,引导他们摆正心态,帮助他们树立信心,适当给予激励,增加学习培训的机会等措施来提高工作兴趣,激发他们萌发自我实现的需求。相反,帮助引导不到位,这部分员工容易将“压力转化为压力”。
化解企业员工思想压力的方式方法很多,上述几种只是针对本企业员工存在的思想状况而提出的几点建议,要真正化解企业员工在企业转型过程中带来的思想压力,还应该定期不定期地有针对性地发动工会、共青团组织多开展一些有益于企业员工身心健康的文艺体育活动,开辟网站论坛,畅通员工与员工之间、员工与领导之间交流沟通渠道,想方设法搭建让员工释放思想压力的有效平台。
第2篇 公司财务管理状况调查报告参考
公司财务管理状况调查报告参考
一、公司整体状况
*公司属于图书出版发行公司,现有职工25人左右,企业注册资金110万,属于小规模纳税人,年销售额1000万元上下。部门组织结构如下图示
公司各部门当前主要职能,总经理负责企业管理及决策;销售部门负责外联客户及登录客户往来帐,代理商属于公司合作单位;仓储负责公司图书的储存及发运;财务部负责资金的收支;编审部主要负责联系编稿人员,审稿定级,部分稿件打版工作。
本公司为图书出版公司,运作流程为公司向出版社购买版权号,招聘老师作为编稿人员,由公司内部人员审稿,经历打板晒版,发片环节交由印刷公司印刷,印刷纸张由我方提供,图书印刷完毕后交由我方仓储保管,业务部负责销售,仓库根据销售订单发货。
二、各部门运作状况
财务管理状况,贵公司未设立专门的财务部门机构和内部核算人员,有出纳专人负责现金及银行收支,公司财务没有成文的管理制度,由于付款多为总经理口头批准随时支付,没有必要的文字批复单据,缺乏每月真实的内部帐记录,资金收支缺乏明晰财务记录及资金支付凭据,资金管理方面在收支上缺乏必要的统筹和规划,财务状况管理混乱。公司主要费用成本项目为纸张成本、印刷费、稿酬、工资、打版晒版发片费用、场地租赁费、水电费、办公费和税费等。
仓储管理上,公司设有专门的仓库及仓储管理人员,仓库设有专门的仓储部门及储存场所,图书分类通过逐年在软件建立仓库的方式管理,具有简单的图书管理软件,用作销售批销单的制单和客户对账;仓库根据软件内业务部制作的批销单进行打单发货,并将发货结果反馈给业务部;仓库部具体负责版权录入,入库制单,印刷厂账务处理和部分物流费用由仓库处理处理,图书更换版权号,以及客户退换货的仓储系统处理;仓库每学期结账,仓库业务多为跨月处理,仓库每学期进行系统盘点,库存与实际基本相符。
销售环节,公司产品销售主要通过图书展销会签销售合同,确定产品代理商,公司业务部负责联系客户,根据客户需求在图书管理软件录制批销单,联系货运公司,督促仓储发货后电话确认客户到货情况,代理商交付一定代理金,公司给予订货,发货价格为图书定价的折扣金额,客户货款采用先发货后结算的方式,收款方式为分期间按比例收款,除退换货以外,货款基本上一学期能全部回笼。货款收取方式为现金交付或托运部代收,销售图书一般不开税票,开税另加税点。由于业务量逐年增加,自09年开始应收账款出现坏账呆滞现象。
编审环节,主要负责对外联系编稿老师,收集稿件进行校对审核,并确定稿件级别质量,负责部分稿件的排版工作,联系排版,出片,晒版程序。编审部负责核定及支付老师稿酬,编辑部职工工资,打版晒版费,发片费。编审部负责发行印刷环节外的主要费用支出。稿酬支付方式为预先签订合同,图书出版后支付相关稿酬,编辑部员工工资按照基本工资加计件的方式。编审部基本具有系统成文的文件章程,并且能系统的执行。
税务方面有专门的代理记账人员给予报税,税务征收方式为核定征收。
三、公司各部门当前存在的问题
财务管理方面,公司没有系统的'财务管理制度,公司财务收支随意性较大,公司财务支付没有专门和条例的财务审批单据,资金支出去向难以追索;公司财务功能较分散,各部门负责自身环节财务收支账务,收入部门和支出部门几乎完全分离,公司没有系统完整的财务记录;由于营收和支出部门缺乏相应的有机整合,公司营收、支出和资金收支信息相脱节,公司经营成本利润情况不明晰;由于账务收支信息记录不及时,资金支付缺乏统筹及计划性,相关部门业务受到较大影响。
仓库管理环节,仓库实际库存和当前财务软件难以完全对应,库存难以持续,主要的原因在于客商退回图书难以完全对应入库,除了客户退回图书数量较大,难以短时间内详细清理之外,这与软件功能不能对图书进行合理分类有很大关系;图书在系统中按照系列进行统计,对库存图书未进行系统科学的分类;当前图书入库按照图书定价进行录入系统,真实的图书成本难以在账务中显示,图书销售的成本利润也难以准确核算;另外,由于软件及会计技能的原因,图书制作成本难以准确分配;不能再更换版权号的长期积压图书进行处理时,没有完整的审批处理程序,图书统计与系统操作存在困难。
销售环节,自09年开始,公司销售部门营收账款出现呆滞现象,存在坏账的危险,应加强对客户和应收账款的管理;销售较繁琐业务是客户的调换货,即客户给公司的退货和重新销售,主要环节涉及仓库物流环节的操控环节,不能及时得知仓库部分图书的精确库存。
编审环节,编辑部作为整个公司产品生产的核心环节,负责稿件的收集和编审,以及出版印刷前的各个环节,加之内部工资费用的计提,需要大量的资金支付,由于公司资金管理程序和资金周转问题,存在老师稿酬、对外打版晒版费不能按计划支付,因我方付款违约问题,逐渐开始影响后期业务开展;诸多费用直接从编审部支付,徐部长希望建立财务监督环节,资金支付审批和支付环节透明;另外,徐部长负责全部稿件质量等级的评定工作,希望有人能对其这方面的工作进行监督(财务管理之外)。
四、财务管理策划的重点与难点
公司经营者对公司财务管理非常重视,希望建立一整套系统的财务管理方案,对公司整体财务状况进行规范记账核算,核算公司整体成本利润情况;调查发现企业经营者期望对供应商和客户往来账项进行系统把控,明确每家客户的投入和利收情况,以达到公司往来账目清晰,盈亏明确的目的;由于公司现在没有系统的财务管理制度,财务管理存在很大的随意性,没有系统的财务管理单据,资金支付去向难以追索,资金支付计划难以统筹和执行;仓储管理环节如何确认入库成本和保持库存的持续性;调研发现公司部门负责人员期望建立会计监督审批机制,做到财务管理透明,权限责任明确。
针对该公司财务管理现状,应从以下几个方面着手,加强财务管理工作:
1. 建立一套系统的资金管理方案,做好资金管理和资金支付审批制度。
2. 建立系统的公司费用报销制度,合理控制公司费用发生情况。
3. 建立客户应收账款控制制度,避免坏账呆滞现象。
4. 做好供应商账项管理方案,合理安排资金支付计划,推动业务开展。
5. 建立仓库图书成本分配方案,制定库存管理制度,保证库存数据准确性,做好积压图书的处理审批方案,提高运作效率。
6. 建立内部控制和监督机制,部门财务管理透明化,权限责任明确。
第3篇 公司财务管理状况调查报告
公司财务管理状况调查报告
一﹑调查目的与方法
无论任何企业都把“财务”作为企业运作的核心,只有过硬的财务预算才能给企业带来先前无后的经济效益的发展。为了将在校所学的专业知识,与平时所学的理论在工作中的经验相结合,从而加强对会计工作有自己的独到见解,并且希望通过此次的调查结果来检验自己的会计功底和预算流程与会计管理方法
二、调查时间、对象与方法
20xx年4月20日-5月01日,我采用实地调查法和资料查阅法对南京三泰制衣有限公司(以下简称三泰公司)的财务情况进行了调查。在调查过程中,得到了“三泰公司”的支持和协助。我本着客观,求实的原则,详查了相关会计资料。现将调查情况报告如下:
三、调查结果与分析
(一)企业财务现状
“三泰公司”于2006年7月成立,从事服装加工出口,现有注册资本118万元。至2010年12月止该公司累计亏损140万元,潜亏60万元,实际亏损200万元。经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,销售费用10万元,产品销售税金及附加2万元,盈余公积虚挂23万元。2010年12月末资产总额1137万元,负债1519万元,所有者权益-382万元,资产负债率126%,目前处于资不抵债的状况。
由于三泰公司领导层对财务管理意识不强,从企业建立之初就没有着手建立一套规范的财务运作机制,以至于在以后的发展和扩张中,使财务管理不可控制,几年来企业连年亏损,步入了资不抵债的.境地。这与其说是经营上的失败,不如说是财务上的失败,主要是成本管理失控。成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,是企业求得生存的主要保障,功鑫公司从建立之初,没有建立一整套的成本控制制度,没有目标成本预测,也没有成本目标考核制度,造成经营当中成本管理失控。
其一、原材料摊消不合理,主要原材料未用完不办理退库手续,使其材料在车间积压或混用,使成本不符。
其二、自制模具所产生的材料消耗,费用,在各车间或工序领用时,不填用途或领用部门造成财务估计摊派,使其单位成本不实。
其三、有的低值易耗品,辅助材料等未按财务制度建立有关明细帐或备查辅助帐,在计算时,一次性进入制造费用中,例:2009年1月份低值易耗品,2月份54号凭证中的缝纫机,2月份58号凭证中布料等,未按逐月摊消,使当期成本过高。
其四、财务人员更换频繁,在核算过程中不按连续性造成成本脱勾。
其五、成品库设置车间内不符合管理制度,易造成混乱,材料库由库管员自填领料单,上报资料是自编表而不是原始单据,从而出现了成品库帐,材料库帐与财务科帐不相符。由于这各方面原因使产品各品种的实际生产成本不准确,无法对生产产品的品种结构进行合理的调整。
事实上,“三泰公司”经营期间累计销售成本786万元,加上潜亏的60万元,就已超过累计的销售收入844万元,不计算期间费用就已出现亏损,可见成本之高。这样的结果,在销售价格不能提高或者经营规模不能成倍增长或者产品结构不调整的情况下,就会出现生产销售得越多亏得越多。事实也是如此:07、08、09、10年的销售收入分别是:11万元、71.5万元、323.7万元、438万元,亏损分别是:15.6万元、104.4万元、155.2万元、141.5万元,累计销售收入844万元。累计亏损440万元(不含潜亏数,含盈余公积-23万元)。
(二)财务状况分析
“三泰公司”从2006年7月成立,至2010年12月止,经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,销售成本占销售收入 93%。累计发展管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,合计464万元,占累计亏损500万元的95%,亏损500万元,挤占流动资金周转,费用的节约是效益增加的直
接途径。预付帐款250万元长期不收回参与流动,又未见资金占用费收入,必须变相增加财务费用。固定资产净值698万元,占资产1457万元的49%,流动资金沉淀比重偏重。负债总额1819万元中,借款1532万元占84.22%,其中部分资金成本高达24%。
举债(借款)经营本是企业发展和扩张的一条捷径,但企业采取举债经营形式的前提是资金周转速度较好,利润率较高,这样才能为还债奠定基础。“功鑫公司”的实际情况是,2010年12月末的负债总额为1519万元,其中:农行借款就占1232万元,是负债总额的84.22%,而在资金运用上,固定资产净值698万元,亏损500万元,两项计1198万元,这部分退出流动的资金占负债总额的65.86%,资金周转缓慢势成必然。不到35%的资金流动难于承担84%的资金成本,高比例的举债失去了相应的利润率作保证,那么这个高举债很快就成为导致企业经营失败的主要因素之一。
四、调查中发现的问题
(一)凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格,例:a、所付款项,无任何支、收单位或个人签字凭据。2009年1月17号凭、退股金110,000,00元,2009年2月42号、46号凭、付运费29,288,85元,付代收款30,000,00元,2009年3月17号凭、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、2009年3月16号凭,直接预付板材款20,000,00元,无任何签字和收款单位凭据。2009年3月20号、40号凭、无任何领导签字和收款人凭据,直接在凭证上支付现金10,000,00元、20,000,00元。
(二)不严格按现行权责发生制核算,说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高。例:2009年3月19号、32号凭,支付上月电费5000元,按权责发生制因记入上月相关费用中予以冲抵。
(三)没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库帐与财务科帐不一致,成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量,无法对成本升降原因进行定量分析。例:2009年10月末,生产成本出现负成本12557.89元,已完工未结转的模具修理成本3585.69元未转入产品成本。反映出成本结转不规范。
(四)材料领料单填制不规范,有的无申领人、无用途。甚至出现库管员代填发料单。例:2010年5月19号领,领用机油5瓶、9号缝纫针,即无领用人签字也无用途说明。
(五)借款单、收据、报销单的报批制度未严格执行,各项规章制度传阅,保管不健全。例:2011年1月2号,5号凭,业务员王平报销差旅费2360元,报销单无领导签字,也无附原始附件。
五、改进建议
三泰公司经过加强财务管理、降低-制造成本、降低资金成本,企业走出困境是有希望的。现针对“三泰公司”具体存在的问题,提出改进建议附后。
(一)盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资产,对不用的固定资产变现。
(二)加强银行存款管理;按要求分设明细帐;按月编制银行存款调节表,由会计勾兑,出纳清理未达帐。
(三)编制资金计划(季或年)表,便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率。
(四)调整借款结构,降低筹资成本。
(五)建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度。即:以市场为导向,成本为基础,盈利为目的。
(六)测算每个产品的目标成本,对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产。
(七)在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产结构,对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产。
(八)建立建全各项成本管理制度,从材料购、消、存,到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制,稽核制度,严格执行。
(九)建立成本目标考核制度。将目标成本层层分解到各部门、个人后,要及时对实际成本进行考核,并给予一定奖励,鼓励人人参与成本管理。
(十)以财务科为主,不定期对成本核算过程进行核对,分析差异原因,提出解决办法。
(十一)建立“一枝笔”审批制度,严把开支关。
(十二)建立内部财务管理制度,做到收支有合理依据,帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
(十三)严格执行工业企业会计制度,会计核算要连续、系统、真实。
六、总结
综上所述 想要作为一名合格的会计预算员,且精通各类财务分析。他的工作好比企业的心脏,心脏不跳动随之企业的肢体也将僵持。他的能力直接影响着企业的兴起与衰退,所以每个企业都必需要要求财务管理员灵活掌握财务预算方法和懂得企业规避风险的手段。由此分析告知我们无论任何企业“财务”是操作的主干,是企业的灵魂。