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档案自查报告精选十篇

发布时间:2024-03-12 19:05:02 查看人数:81

档案自查报告精选

第一篇 档案自查报告精选1100字

档案工作自查报告

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

第二篇 档案局普法工作中期自查报告1150字

一、加强领导,建立建全了工作体制

一是进一步完善了法制宣传教育工作领导体制。成立了以局长为组长、分管领导为副组长的“__”普法工作领导小组,切实加强对法制宣传教育工作的领导。各股室主要负责人为本部门法制宣传教育工作的第一责任人,把法制宣传教育纳入年度工作计划和年终考核指标。二是建立健全了协调配合的法制宣传教育工作机制。由办公室负责“__”普法规划的制定,并组织、协调、指导和检查各股室的法制宣传教育工作,其中设立了一名兼职普法工作人员专门负责整理普法工作资料和文件及时分类归档,建立工作台帐。三是落实了法制宣传工作的各项制度。把学习法律纳入集体学习制度范畴,每年集中学习不少于两次,中心组成员每年撰写以上学法心得体会。进一步完善法律知识的学习和年度考核制度,要求每个职工每年要有10学时以上的法律知识学习。

二、结合实际,扎实开展了普法工作宣传

一是紧密结合了国家民主法制建设的新进展、新成果,通过深入扎实的法制宣传教育和法制实践,进一步提高了领导干部依法决策、依法管理的水平,增强了全体职工依法行政和依法服务的意识。二是领导干部带头学法用法,重点对《档案法》以及《档案行政处罚程序暂行规定》等与档案工作密切相关的法律法规的学习,同时在日常工作中注重对业务部门从事档案整理的人员进行档案法律法规和相关知识的宣传和教育,提高相关人员依法治档的水平,突破管理难点,围绕中心,部门齐抓共管,形成了良好的工作合力。三是利用单位宣传栏、网站信息及时向社会群众发布了与本行业相关的法律法规,从__年以来,通过“12.4”全国法制宣传日及 “6.9”档案宣传日,档案管理人员专门知识培训、档案法律法规试卷答题、发放宣传手册等方式宣传和普及档案法律知识,使广大职工、群众更加明确了的档案责任和义务,其利用档案维护自身合法权益的意识也进一步增强。

三、存在的问题及下一步工作

“__”普法以来,我局在依法治统工作中做了大量的有效工作,取得了一定的进步,但我们也能清醒地看到还存在着的一些问题和不足:一是领导干部学法用法做得还不够,主要表现学习内容不精,学习领悟不深,读书笔记记录不详细。二是依法治理工作力度不够,对县直、乡镇单位出现的档案资料收集不够齐全、归档记录不够规范等问题,不能够长期有效的进行督促检查,令其整改。

今后,我们将进一步严格按照五年规划以及中期检查指导标准,继续做好“__”普法工作,首先是抓好领导干部的学法用法,与年度目标考核挂钩,进一步加大考核力度,以考核促学习,以考核求进步,再是加强对档案工作的督导力度,完善对全县档案工作的考评制度,不定时抽查整改效果,增强对档案工作的重视, 同时也积极探索建立档案普法工作长效机制。

第三篇 文化局档案管理工作的自查自纠报告1450字

文化局档案管理工作的自查自纠报告

根据县《关于开展年度档案执法监督检查(复查)的通知》的具体要求,在局领导的积极指导下,于__月至__月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下:

一、建立健全制度,档案规范化管理水平逐步提高

为保证档案管理工作顺利开展,进一步完善档案管理体系,使档案工作规范化、标准化、制度化,根据《______档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规,结合我局实际情况,制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立,促进了我局档案工作的提高。按照制度,我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目,保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中,我们严格执行《归档制度》,使各类文件材料的归档率,永久、长期保存档案的准确率达到100%。同时,也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用,养成了有难题找档案室查资料的习惯。

二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增强

我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行研究。20__年2月,根据人员变动及工作需要,及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺利开展。同时,对综合档案室的人员进行调整,抽出精干人员,充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。

我局十分注重提高档案员的素质,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增强,全体人员认清了形势,提高了对档案工

作重要性的认识,档案法制观念和法制意识得到了明显增强,收到了良好效果。

三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理

我局办公用房十分紧张,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际情况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的情况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:

1、旧标准(20__年—2001年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;

2、新标准(20__年—20__年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(20__年—20__年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20__年—20__年)共6卷。艺术档案(20__年—20__年)永久档案84卷。

虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在,我们要在今后的工作中发扬成绩,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。

第四篇 档案管理自查报告20231500字

我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于2023年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔2023〕16号)文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从2023年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

档案管理自查报告范文

第五篇 档案管理自检自查报告1300字

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2023]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

档案管理自检自查报告范文

第六篇 社区档案自查报告1250字

社区档案自查报告

为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下:

一、 档案管理情况

为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。

一是调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理四个统一;

二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;

三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;

四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;

五是加强宣传培训,为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去,请进来的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

二、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

三、业务建设情况

为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。文书档案共34卷,其中 长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

四、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

第七篇 档案局2023年党风廉政建设自检自查报告2400字

2023年,__县档案局在县委、县政府领导下,在县纪委及第二纪工委的指导下,始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会及______系列重要讲话精神,结合档案工作实际,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的工作方针,认真落实县纪委有关党风廉政建设责任制的工作部署,加强教育、完善制度,狠抓机关思想、组织、作风、效能建设,加大预防和监督检查力度,努力从源头上预防和治理腐败,认真落实年初制定的党风廉政建设工作要求,全力推动党风廉政建设责任制工作深入开展,不断促进我局党风廉政建设工作的健康协调发展。

根据中共__县委办公室__县人民政府办公室关于印发《__2023年党风廉政建设责任制实施意见》的通知(陆办发20232号)的要求,__县档案局对照相关内容,现将我局2023年自检自查情况报告如下:

一、2023年党风廉政建设责任制贯彻落实情况

2023年以来,__县档案局把党风廉政建设作为一项重点工作来抓,有重点有针对性地对全体职工干部开展纪律作风教育、执业执法纪律教育和党风廉政警示教育系列活动,着力加强执业执法活动送的事前教育预防、事中督促检查和事后跟踪问效,严格执行和落实党风廉政建设相关规定和内部管理各项规章制度做到预警在前,警钟常敲,防患于未然,全体干部职工在上半年工作中,没有发现违法违纪和违规的情况,没有接触到群众的投诉和不良反映。

(一)我局按有关要求认真落实了党风廉政建设责任制。一是加强了组织领导。我局成立了党风廉政建设领导小组,坚持和完善党组统一领导、党政齐抓共管、科室各负其责、干部职工积极参与、社会各界共同监督的作风建设领导体制和工作机制。二是落实工作责任。实行局班子成员“一岗双责”制度,局长对全局作风建设及落实党风廉政建设责任制负总责,领导班子其他成员根据分工对职责范围内的作风建设及党风廉政建设负责,局各科室、单位负责人对本科室、单位的作风建设及党风廉政建设负责。

(二)建立和完善思想教育机制,构筑拒腐防变的思想道德防线。一是加强廉政勤政教育。在局机关加强了党风廉政建设的宣传,把反腐__作为单位学习、宣传的重要内容,及时宣传中央关于反腐败的方针政策和重大成果,组织党员、干部学习有关依法行政、廉洁从政的法纪条规,养成依法行政、廉洁从政、秉公办事的品德,提高廉洁从政的自觉性。二是扎实开展好“三严三实”和“忠诚干净担当”专题教育活动。通过开展“三严三实”和“忠诚干净担当”专题教育,教育引导党员干部深刻认识“三严三实”和“忠诚干净担当”的重大意义、丰富内涵,自觉按照“三严三实”和“忠诚干净担当”要求,对照____对“好干部”的20字要求,加强党性修养、改进工作作风,把“三严三实”和“忠诚干净担当”作为修身做人的基本遵循,作为为官用权的警世箴言,作为干事创业的行为准则,对身上存在的顽疾进行大排查、大扫除,对存在的突出问题进行重点整治,使各级干部的党性、品格、境界和素质得到进一步提升,使党内政治生活真正严肃起来,使党的作风全面纯洁起来。三是开展警示教育。组织党员和干部职工学习警示材料、观看反腐__电教片,加强有关党纪、政纪法规的宣传教育,比如在专题教育活动期间在全局开展李云忠严重违纪违法案例警示教育活动,在全局开展学习高德荣同志先进事迹等活动,通过开展这些活动提高党员、干部的廉洁自律意识。

(三)严格执行领导干部廉洁自律若干规定,严格遵守“四大纪律、八项要求”,严格落实党政机关厉行节约的各项规定,在全体党员干部职工中认真组织学习和贯彻落实《云南省公务员八条禁令》、《公务员处分条例》等有关规定。同时切实加强对全体党员干部职工的理想信念、廉洁从政和艰苦奋斗教育,教育引导全体党员干部职工严于律己,从小节小事抓好自身预防工作,保持清醒头脑,自觉绷紧廉洁自律这根高压线,做到时时处处从严要求自己,防患于未然。

(四)建立和完善制度,重视从源头上预防和惩治腐败问题。一是按照廉政建设责任制的要求制定了档案部门民主集中制、领导班子议事规则,对重大决策、干部任免以及其它应由集体讨论的重大事项,均应集体讨论决定。二是根据部门的工作实际,建立健全了档案局单位内部制度及财务收支管理制度,强化了对“三公”支出的管理努力规范部门资金管控工作。对领导班子我们还按相关要求开展了领导干部定期向县委、县纪委述职述廉制度,个人事项申报、重大事项报告等制度,并将《廉政准则》中8个禁止,52个不准作为领导班子纪律作风建设的重要内容,开展经常性教育。进一步规范领导干部廉洁从政行为。三是实行政务公开,县档案就分批将最新出台的涉农文件目录上传到档案信息网站上,让广大的老百姓能及时了解国家“三农”方面的政策法规文件,有针对性的查找生产、生活方面有用的信息,为调处各类纠纷,促进经济发展和社会稳定起到了积极的作用。

(五)按照县委、政府和市档案局的工作部署,2023年我局全力做好综合档案馆项目建设开馆工作。用在资产评估、工程设计、基础设施建设等项目上的开支数目不小,作为档案部门新增的廉政建设风险点,我局将严格把关,严格管理,争取把工程建设成为优质工程,廉洁工程,也希望县纪委、第二纪工委作为监察重点进行全程监管。

二、存在主要问题:

一是经常教育、经常检查工作做得不够,少数干部对廉政建设工作的认识还不够深刻。二是对反腐__制度建设落实得还不够好,还须进一步健全制度,建立长效机制,防止走过场和一阵风现象,以确保本系统各单位反腐__取得实效。

三、2023年的工作打算

一要继续抓好党风廉政建设教育和党员领导干部廉洁自律工作。

二要对照责任制的要求继续落实完善党风廉政建设和反腐败工作各项措施。

三要开好领导班子民主生活会。

四要做好重点项目的管理,管好用好各类项目资金。

五要进一步加强惩防体系建设,增强“三公”支出的透明度。

总之,下半年我局将在县委政府的领导下,县纪委的指导监督下,依靠全体干部职工的努力,把党风廉政建设和反腐败工作做得更好。

第八篇 档案管理工作自查报告750字

按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

第九篇 学校档案自查报告1550字

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《______档案法》、《四川省<______档案法>;实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,2023年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:

一、提高认识,高度重视档案工作

学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

三、强化培训,提升档案队伍业务水平

近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性,要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感,增强开拓创新能力和主动服务意识,认真收集保存好档案,为学校各项工作提供更加便捷的服务。

四、完善设施,保障档案工作正常开展

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求,各校(园)要安排符合条件的专门档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管提供良好的环境,保障档案工作的正常开展。

五、务实创新,加强档案资源建设

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档,积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

学校档案自查报告

第十篇 关于档案工作自查报告6700字

为大力实施《______档案法》和《贵州省档案条例》等法律法规,认真落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,切实加强全省依法治档,推动__区档案工作科学创新发展,根据贵州省档案局、贵州省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、贵州省人民政府法制办公室《关于开展2023年度档案地方志行政执法检查工作的通知》(黔档(志)通〔2023〕20号)要求,我局认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:

一、开展档案行政执法检查情况

(一)加强领导,明确责任

制定了档案工作管理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。

(二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能

1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确__区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加贵州省人民政府法制办公室执法人员培训、__区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了贵州省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。

2、履行档案法定职能。近年来,我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际,不定期对__区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施,严肃查处档案违法违纪案件。

二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见

(一)贯彻落实《实施意见》的主要措施

1、依法行政。__区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政管理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;积极运用__区档案网,依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要,切实加强__区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件,尤其是事关民生的档案工作规范性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对__区各单位档案工作依法监管,积极开展《______档案法》及其《______档案法实施办法》的执法检查,对检查出问题及时通报,督促整改,严肃查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。

2、依法治档。根据《______档案法》、《______档案法实施办法》的规定,__区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集管理工作,加强对__区各种门类和载体档案的收集,充分积累和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有__区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,__区档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过__区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,根据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。同时,__区档案局坚决执行《政府信息公开条例》,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作,并于2023年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。

3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离,__区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想,树立“档案部门就是服务部门,档案人就是服务员”的理念,以服务大众作为思想和行动的准则,促进档案为民服务上水平、上台阶。__区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度,一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循,减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向,同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心;转变档案查阅利用方式,由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。__区档案局于2023年底完成全馆档案的数字化扫描工作,所有档案都直接通过电脑查询和打印,即方便快捷,又能减少对原始档案的损毁;加强档案服务窗口建设,进一步提升档案服务窗口的社会服务功能,一要打造“服务型”窗口,完善便民服务功能,开展预约查档、函电代查等服务业务;二要打造“满意型”窗口,以本地区人民群众的需求为服务导向,及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息,建立健全群众服务评议机制,促进服务水平提升。

4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任,档案的安全保管也就至关重要。__区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓,建立健全档案安全管理制度,严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制,提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统,实时监控,专人专管;加强对数字档案信息的有效监管,做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作,确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范,严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制,提高档案信息化全程抗风险能力。

5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展,根据《实施意见》要求,__区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时,将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,争取获得批准,以确保全年档案工作有经费保障。

6、优化队伍。为加强档案队伍建设,提高档案人员的业务能力,更好地开展档案工作。__区档案局精心组织学习培训,对全区各单位的档案人员进行业务培训,坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则,培训内容坚持“需什么、学什么,缺什么、补什么”,增强培训的针对性和实效性。同时,积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等,“走出去”加强学习交流,带回优秀的经验和做法,避免成为“井底之蛙”。

7、筹划建设。__区档案局积极向__区委、区政府有关单位领导汇报工作,按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的规定,抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机,争取将__区档案馆新馆建工作提上日程,目前,__区委、区政府已同意__区档案馆建设新馆,正在寻找合适的地块。

(二)党委政府领导联系分管的情况

近年来,__区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持,加大对档案事业的投入,为档案工作开展创造了良好环境,有力地推动了__档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报,对__区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。2023年,__区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研,查看档案库房和其他馆库设施,并批示要求__区档案局添置设施设备;2023年,宋淑珍副区长几次到__区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作,并同意拨付5万元创建工作经费;2023年,__区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示,要拓宽服务领域,开拓创新,提高管理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作,对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下,批准了__区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计140.16万元,确保了创建工作的顺利开展。2023年,__区委、区政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(_府办发﹝2023﹞105号)文件,对加强和改进档案工作做出新要求。2023年和2023年,宋淑珍副区长几次过问__区档案馆新馆建设情况,认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议,并督促各有关单位支持__区档案馆建设工作。目前,区委、区政府已同意__区档案馆按照《档案馆建筑设计规范》单独选址建设。

(三)档案馆新馆规划和建设的情况

__区现行档案1200平方米,各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况,__区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范,全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法,及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接,经过市规划设计院的相关推算,否定了在原地址进行改扩建的两种方案,初部选定在德坞社区服务中心a21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作,下一步,将相关事宜报告区政府,请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。

(四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况

档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,按照“八防”标准,配备了全自动温湿度测量仪器、s7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作,认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管,严格上网档案审查,强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理,确保重要档案信息安全。

(五)档案工作纳入我区国民经济和社会发展“十三五”规划和年度目标考核情况

在《__市__区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案》中,提出了要“重视档案工作,加强档案管理,严格档案执法,推进数字化档案馆建设,实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施资源,建成一批综合性文化服务中心”。

2023年,__区档案局向__区委、区政府上报_档请﹝2023﹞1号文件《关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示》并获得批准。在《2023年重点工作和重大事项动态负面清单》中,明确将“完成档案工作”列入考核内容。2023年,__区档案局以开展档案行政执法工作为重点,将与__区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。

(六)党委政府研究部署档案工作

__区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划,列入部门年度目标考核,与其他各项工作同研究、同部署、同落实,、同检查、同考核。2023、2023年的区人大会议上的《政府工作报告》中,对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在2023年__市全市档案工作会议上,市长周荣对全市档案工作做出新的批示;:“档案是珍贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实______”让历史说话、用史实发言“的重要指示,高度重视档案工作,认真做好档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作,切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事:一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用,改善档案事业发展的硬件环境;二是要加大档案信息化建设进度,早日建成方便人民群众查阅的档案资源利用体系,力争存量档案数字化率达到100%。”副市长范三川也提出要求,在“十三五”期间,一是抓好档案基础设施建设,二是抓好档案资源体系建设,三是抓好档案信息化建设,四是抓好档案法制建设。__区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示,要进一步加强档案工作,将新馆建设工作作为重点工作来抓。

为进一步适应新形势下档案事业发展的要求,__区委、__区人民政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(_府办发﹝2023﹞105号)文件,对全区档案工作提出要求,为档案事业发展指明了方向。

(七)完善档案事业投入机制

按照部门预算编制和管理有关规定,依法加强对档案项目的管理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,__区档案局2023年纳入档案同级财政预算共12万元。

(八)强化经费保障

按照档案事业发展要求,不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入,确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求,切实保障档案安全保护的投入。2023年,区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量,每年每卷安排不少于4元的专项档案保护经费,馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计57178元,为档案工作有效运转提供财力支持。

三、依法查处档案违法违纪行为

__区档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。目前,未发现档案违法违纪行为。

四、存在的主要问题

(一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强

部分单位的领导认为《档案法》是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作全然不知,因此对档案工作重视、支持不够。

(二)档案专业人才缺乏,队伍不稳定

配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求。再者,档案信息化工作是近几年开始开展的工作,档案人员没有经过专业系统档案信息化培训,对档案信息化的前景模糊,专业理论与技术缺乏,档案信息化建设工作被动,严重影响了档案管理和工作正常开展。

(三)档案经费投入少,保管保护条件差

由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一部分单位档案基础设施不完善,保管条件差,特别是部分乡镇社区服务中心,档案室不仅面积小,而且在空的地方堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防”的要求,不利于档案的管理、利用。

五、工作建议

一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监督检查工作;四是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

在今后的工作中,我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻落实全省档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全区档案事业再上新台阶。

档案工作自查报告范文

档案自查报告精选十篇

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